TTMG et le RGPD

Politique de sécurité et de confidentialité des données personnelles

Version 08/11/2018

TOURMAG TRAVEL MEDIA GROUP (TTMG) attache une grande importance à la préservation des données personnelles collectées par elle en qualité de responsable de traitement ou de sous-traitant de ses clients.

Dans le même esprit, une attention particulière est apportée à la politique de sécurité et de confidentialité de ses prestataires.

La Politique de sécurité de confidentialité des données personnelles mise en œuvre par TTMG est décrite ci-après.

1. Champ d’application

Cette politique s’applique uniquement dans la mesure où TTMG traite ou sous-traite pour le compte de ses clients des données personnelles qui proviennent de l’Union Européenne, ou qui sont soumises à la législation Européenne sur la protection des données.

  1. Responsable de traitement

L’identité et les coordonnées du responsable de traitement sont les suivantes :

La société TOURMAG.COM, société à responsabilité limitée au capital social de 150 000 Euros, immatriculée au RCS de Marseille sous le numéro RCS 430 353 458 sise 15 rue Marc Donadille, Les Baronnies, Bât B, 13013 Marseille prise en la personne de son représentant légal domicilié es- qualité au-dit siège.

TTMG est le responsable de traitement des données collectées par l’intermédiaire des :

Lorsque TTMG sous-traite des données pour le compte de ses clients, ces derniers sont responsables de traitement.

Les coordonnées de la personne en charge des questions relatives aux données personnelles et du droit des personnes chez TTMG sont les suivantes :

Madame Mélanie PHILIBIN Email : melanie@tourmag.com

Tél : +33.4.91.58.65.82

Adresse postale TOURMAG.com Informatique et Libertés 15 rue Marc Donadille Les Baronnies, Bât B 13013 Marseille

Les traitements mis en œuvre par TTMG ont pour finalité d’effectuer l’ensemble des opérations nécessaires pour la gestion et le suivi des prestations suivantes :

Lorsque TTMG est amenée à sous-traiter des données personnelles pour le compte de ses clients, elle agit sur instructions de ces derniers.

Lorsqu’elle est responsable de traitement TTMG collecte et traite notamment les données suivantes :

« Responsable de traitement » directement auprès des personnes concernées ;

« Responsable de traitement » directement auprès des personnes concernées ;

Les technologies de collecte des données sont les suivantes : formulaires de contact, formulaires d’inscriptions aux newsletters du groupe et aux événements (type soirées, workshops, webinaires, e-learning, challenges, jeux concours), formulaires de demande de brochures, envoi de mail à TTMG par les personnes concernées notamment dans le cadre des campagnes de recrutement, échange de cartes de visite, échanges commerciaux.

La collecte des données est effectuée directement auprès des personnes concernées.

pas manifesté leur intention de ne plus être inscrits aux emailings, newsletters ou aux évènements ;

Seuls les personnes habilités et sous-traitants de TTMG ont accès aux données traitées ainsi que les autorités administratives et judiciaires habilités, le cas échéant.

Si TTMG agit pour le compte de l’un de ses clients ; le client aura alors accès aux données traitées et, le cas échéant, le personnel en charge du dossier au sein de TTMG.

Dans le cadre de l’exécution de ses prestations TTMG est susceptible de faire appel à des prestataires situés en dehors de l’Union Européenne et notamment aux Etats-Unis. Le cas échéant, les entreprises sont enregistrées comme ayant adhérées au PrivacyShield. En adhérant au PrivacyShield Agreement, ces prestataires garantissent le respect des réglementations européennes en matière de protection des données.

TTMG met en œuvre et maintiendra des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel traitées contre toute violation de la sécurité et pour préserver la confidentialité de ces données. Il s’agit d’une obligation de moyens.

À tout moment, les demandes relatives au droit des personnes peuvent être adressées à TTMG :

Madame Mélanie PHILIBIN Email : melanie@tourmag.com

Tél : +33.4.91.58.65.82

Adresse postale TOURMAG.com Informatique et Libertés 15 rue Marc Donadille Les Baronnies, Bât B 13013 Marseille

La demande doit contenir les informations suivantes :

TTMG répondra dans les meilleurs délais. Tout dossier incomplet ne pourra être traité.

S’agissant des demandes relatives à l’exercice du droit des personnes concernant des articles de presse, elles seront appréciées au cas par cas à la lumière de la législation en matière de presse.

  1. Notification de failles de sécurité

Toute faille de sécurité constatée doit être adressée à TTMG dans un délai de 48 heures maximum par mail à l’adresse

melanie@tourmag.com.

En cas de faille de notification, les informations suivantes seront demandées :

TTMG fera ses meilleurs efforts pour collaborer en cas de faille de sécurité afin d’y remédier dans les meilleurs délais.

  1. Saisie CNIL

Les saisies de la CNIL peuvent être effectuées à l’adresse suivante https://www.cnil.fr/fr/notifier-une-violation-de- donnees-personnelles

  1. Registre traitements

Conformément à la règlementation en vigueur, les traitements de données personnels mis en œuvre par TTMG sont

consignés au sein d’un registre des traitements conservés dans l’entreprise et mis à jour chaque année.

  1. Modification des présentes

Les présentes pourront faire l’objet d’une actualisation. A ce titre, les personnes concernées sont invitées à prendre connaissance de la dernière version des présentes accessible sur les sites www.tourmag.com, www.brochuresenligne.com,                                                       www.dmcmag.com,                                               www.myeventstory.com,                                                     www.businesstrips.fr, www.hoteletlodgepro.com